关于规范地方志终审验收与审核备案要件的通知

各市及县（市、区）地方志办公室：
        为了认真贯彻执行《江苏省地方志书审查验收及出版办法》和《江苏省地方志书审查验收稿质量评估办法（试行）》，确保审查验收工作的严肃性，程序的规范性，现就志书终审验收及审核备案应报要件内容通知如下：
        一、终审应报送的要件内容
        编纂单位完成志稿编纂初审、复审，在基本具备终审条件的基础上，应向上级主管部门提出终审请求。报送要件为：
        1．提请终审的报告。报告内容应反映志稿的编纂情况，对志稿质量的基本评价（包括指导思想、篇目结构、内容资料、主要特色、编校质量等），需要讨论议决的问题和建议；　
       2．《江苏省地方志书终审申请表》；
       3．志稿。纸质稿10套，电子文本光盘2张；
       4．每位参与复审人员的具体审查意见（复印件）；
       5．每位参与复审人员的质量评估表（复印件）。
       二、验收应报送的要件内容
       志稿终审后，编纂单位应认真研究吸收评审人员意见，对终审稿进行修改完善，并达到“齐、清、定”的要求。齐：编委会成员和编写人员以及提供资料人员名单、目录、正文（含序言、凡例、概述、大事记、附录）、图表、照片、编后记等要齐全；清：文字、图表及照片清晰、整洁；定：必须经规定的审查验收主体和程序逐级审查通过，并达到出版要求。在此基础上，提请上级业务主管部门进行验收。报送要件为：
        1．提请验收的报告。报告内容应反映志稿终审后的修改情况、修改后质量的基本评价，对个别无法修改的内容应加以说明；
        2．《江苏省地方志书验收申请表》；
        3．志稿。纸质稿10套，电子文本光盘2张；
        4．《江苏省地方志书终审意见表》；
        5．每位参与终审人员的审查意见（复印件）。
        三、审核批复应报送的要件内容
        县（市、区）志经省辖市地方志办公室验收后，应由编纂单位报请省地方志办公室审核批复。报送要件为：
        1．提请审核批复的报告。内容包括志书编纂情况、审查验收情况、对志稿质量的基本评价等；
        2．上级地方志机构验收《会议纪要》或有关验收结论的批复；
        3．志稿。采用省志办统一设计的封面，经验收合格，符合出版要求的志稿10套；
        4．《江苏省地方志书终审意见表》（复印件）；
        5．参与终审人员的质量评估表和具体审查意见（复印件）；
        6．《江苏省地方志书验收意见表》（复印件）；
        7．参与验收人员的质量评估表和具体验收意见（复印件）。
        四、出版前后应报送备案的要件内容
        1．市、县（市、区）志送出版社前，应向省地方志办公室报送市、县（市、区）人民政府的批复（复印件）；
        2．志书（包括电子版）出版后，应在2个月内向省地方志办公室报送50套。
 
 

二○一二年八月三日