如何区分本机关与有关单位签订的“重要的"和“一般的"合同、协定、协议、议定书等文件材料?

国家档案局8号令附件中《文书档案保管期限表》第10条第2款，机关与有关单位签订的“重要的”合同、协定、协议、议定书等文件材料，归档时其档案保管期限为永久；机关与有关单位签订的“一般的”合同、协定、协议、议定书等文件材料，归档时其档案保管期限为10年。

在机关事务管理过程中，机关与外单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料，都属法律文书。对这类文件材料价值判断标准应从文件材料法律价值出发，结合事由重要程度，合同、协定、协议等的有效时限，或涉及资金的多少来具体区分其档案的“重要性”和“一般性”，合理界定保管期限。如某机关盖大楼，就要与施工方签订合同，合同金额较大，属机关固定资产投资范畴，事由重要，这份合同就属重要的合同，机关归档时应永久保管。又如机关与某苗圃单位签订“五一”、“国庆”等长假期间供花合同，金额万元以下，这份合同就属机关事务管理中一般性合同，应划为10年。因此，一个机关与有关单位签订的“重要的”合同、协定、协议、议定书等文件材料的重要与一般区分要因事而异，因量而定。