如何区分重要职能活动与一般活动的总结、重要专题与一般问题的调研材料?

国家档案局8号令附件中《文书档案保管期限表》第8条第8款，将机关重要职能活动的总结、重要专题的调研材料归档时定为永久保管，一般活动的总结、一般问题的调研材料归档时定为10年保管。

重要职能活动、重要专题与一般活动、一般问题的总结、调研材料的区分，要从职能活动的规模、影响力、问题的大小等因素来加以考察区分。以国家档案局为例，20世纪90年代开展的省级、副省级市和计划单列市综合档案馆目标管理考评活动，规模大、影响广，持续时间也较长，这一活动属国家档案行政管理部门一项重要的阶段性行政管理活动，其形成的总结材料是重要的，应划分为永久保管。专题调研材料如有关全国重点档案分布及现状的分析材料，内容涉及面广，是开展重点档案抢救工作的重要参考依据，属重要专题，应定为永久保管。一般问题的调研材料如公安出入境档案管理现状及档案保管期限如何区分的调研材料，这一专题调研材料主要涉及档案保管期限问题，问题比较小，则属一般活动的调研材料，可定为10年保管。