关于加强第二轮《江苏省志》分（专）志终审验收工作规范化管理的规定

        一、提交终审志稿的条件

        志书终审由省地方志编纂委员会负责组织，省地方志办公室具体实施。各承编（总纂）单位提交的终审志稿须符合以下条件：

        1．认真组织初审、复审，并通过了复审；

        2．依据专家及复审意见，对志稿进行了修改；

        3．文稿、彩页、图片齐全，并经过分志主编（总纂）统稿。

        二、报送终审的要件内容

        各承编（总纂）单位报送终审的要件为：

        1．志稿。纸质稿（须注明终审稿字样）20套，电子文本光盘2张。 

        2．《关于提请××志终审的报告》，内容包括介绍编纂经过等基本情况，志稿编纂思路、对志书反映时代特征、行业（专业）特色等问题的处理，初审、复审情况。

        3．复审会议纪要、复审人员名单及复审意见（复印件）。

        4.《志稿复审后修改情况报告》，包括对复审专家所提主要意见的归纳梳理，根据意见对相关问题所作的修改及其处理情况，提交终审有待进一步解决的有关问题，等等。

        三、终审的组织安排

        1．组成终审专家组。人数控制在10人以内，组长由省志责任副总纂担任。专家人选从省志专家库中遴选，主要由在该系统任职时间较长对情况熟悉的专家型领导、高校和科研部门对该领域有实证研究的学者、修志专业人员组成。 

        2．组织专家审读。及时向专家提交志稿、《地方志书质量规定》及《〈江苏省志（1978—2008）〉行文细则》等材料。专家在45个工作日内完成审读，并填写终审意见表，提交省地方志办公室。

终审的重点：内容是否符合宪法、法律、法规规定和党的路线、方针、政策；重大事件、重大历史问题、重要人物的表述是否准确；行业专业30年发展的整体表述及时代特点、专业特色是否准确到位；是否符合志书体例。

        3．召开终审会议。终审会议由省地方志办公室负责组织，承编（总纂）单位承办，分（专）志主编和主要编纂人员到会听取意见。

        终审会议由省地方志办公室负责人主持，承编（总纂）单位分管领导或主编介绍志书编修情况，终审专家陈述终审意见，责任副总纂对志稿质量及修改意见进行归纳总结。

        四、终审后的志稿修改

        1．省地方志办公室保存各位专家终审意见，并将专家终审书面意见（复印件）及修改的志稿反馈给承编（总纂）单位。

        2．形成《终审会议纪要》，内容包括：会议时间、地点、被审查的志书名称；参加会议的专家及列席人员名单；对志书提出的主要修改意见与要求等。

        3．承编（总纂）单位根据专家意见及终审会议要求，制订修改方案，对志稿进行修改。

        五、验收组织与报送要件

        1．受省政府委托，省地方志办公室组织人员对志稿进行验收。通过验收的，由省地方志办公室安排出版；未通过验收的，退回承编（总纂）单位进行修改。

         2．报送验收的要件

      （1）验收报告。内容包括根据终审意见所作的若干修改说明。

       （2）志稿。纸质稿10套，电子文本光盘2张。

        六、其他

       终审会议经费及会务由承编（总纂）单位落实解决，专家的审查验收费用由省地方志办公室按标准支付。