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2024年11月24日 星期日
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年鉴高大上,编写难不难?看看这所学校怎么做!

说起“集万卷于一册,缩一年为一瞬”的“年鉴”,大家是不是觉得特别高大上?认为这忠实记录历史、完整保存史料、自带权威性的年鉴,应该只是学术部门专攻的方向,距离我们有点远?其实不然。小编今天就带大家去一所非常年轻的学校,看看他们编写的《学期年鉴》!

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汾湖高新技术产业开发区实验小学建成于2009年9月,建校不过七年。在吴江一些百年老校的面前,它是年轻的,是稚嫩的,但它又是不断成长和创新的,尤其在档案开发利用方面有着一系列成功的案例,譬如集合全校之力编写了《学期年鉴》。


图1汾湖实小部分编研成果.jpg

汾湖实小部分编研成果


为什么要编学期年鉴?在《这样走过(2014-2015学年第一学期年鉴)》的跋中结尾处,校长张菊荣坦言:“历史,就是这样,记,或者不记,它就在那里。但,记,或者不记,对于今人也好,对于后人也好;对于自己也好,对于社会也好,会完全不一样。”这深刻而富有哲理的话,体现的就是历史责任感。

虽然汾湖实小的《学期年鉴》并不算严格意义上的“年鉴”,因为它以“学期”为单位,但结构和体例完全符合要求,分类编辑也层次清晰、一目了然。最重要的是,它让我们知道,年鉴的编纂并没有想象中那么难!


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汾湖实小年鉴


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年鉴目录


在这些《学期年鉴》里,你能了解到整个学校的概况,从其地理位置、办学规模、硬件设施、管理团队、骨干教师、优秀学生及大事记载等多方面来认识汾湖实小,一所学校鲜明的轮廓便呼之欲出;在《学期年鉴》里,你能品读到饶有兴致的校园生活,从一个个事件特写、一张张实景照片中去体会以“成长教育”为主题的学校文化特色;在《学期年鉴》里,你能感受“恒”字校训的独特魅力,从一次次教学实践、一场场精彩活动中去获悉汾小传统,了解课程实践的基本线路和师生成长的基本途径;在《学期年鉴》里,你能掌握最新的办学成果,将老师们发表或获奖的论文纳入年鉴的独特做法,不仅使年鉴担负起了为老师们保存论文的职责,也更大程度地传播了这些珍贵的教育精品。


图3汾湖实小风采《涵韵秋深》(干明).JPG

汾湖实小风采《涵韵秋深》(干明)


图4汾湖实小《蝉林观弈》(干明).JPG

汾湖实小《蝉林观弈》(干明)


一本《学期年鉴》235页,不算太厚,但里面注入的心血确实不少,离不开学校领导的高屋建瓴,少不了编纂老师的精心编排,更需要得到众多师生的详实记录和积极参与,而全面、准确的档案资料则是编纂年鉴的基础。“巧妇难为无米之炊”的道理谁都懂,基本框架构建好后,仍需大量的档案资料去填充,方能使整本年鉴变得丰满起来,发挥其“微型信息库”的作用。

虽说汾湖实小存在的时间不长,但其重视档案的收集、规范档案的整理、强化档案的利用确是从建校之初便开始了。2011年学校档案工作就成功创建为江苏省一星级,不久前又通过了五年一次的档案星级复查,明年更是有提档升级的想法,要使档案管理工作再上一个新台阶。一切的一切,都为了一个终极目标——“一座学校要有历史感”!而能体现这种历史感的东西就是我们大量丰富的纸质档案、照片档案及实物档案,因此及时收存、整理这些档案资料是我们广大档案工作者的重要使命,亦是我们档案行政管理部门一直在极力督促和引导的工作重任之一。一所建校七年的小学尚能把这种对历史的尊重做到极致,我们其他具有浓厚历史底蕴的单位岂不是有更多可供挖掘的档案精品吗?!


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汾湖实小档案室


其实,做好档案的开发利用真的不难。难就难在档案的基础业务工作你都做好了吗?日常的档案收集工作你着手去催讨了吗?每到归档年度时你主动交给档案整理人员了吗?别再一味抱怨档案工作枯燥乏味了,要知道档案是历史的记载,做好档案是我们对历史的一种责任和担当。

最后,再次借用张校长的一段话与大家共勉,“编写年鉴,是我们对历史的一种负责。让我们告诉历史,我们曾经这样走来,在汾小还是一个新生儿的时候,是这样在一个个惊喜中走来的。这是我们交给历史的一份行动档案。我们并不会为这一个个的惊喜而迷失方向,我们知道,那只是孩子成长时给人的感觉,我们要走的路很长很长,一切都只是刚刚开始。”

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