吴江市档案局创先争优活动总结

自全市开展创先争优活动以来，吴江市档案局党支部紧紧围绕“服务科学发展做模范，争创先进局馆当先锋”的活动主题，结合实际，加强支部建设，提升党员素质，推动全市档案事业蓬勃发展。吴江市档案局2012年初被评为江苏省档案系统先进集体。

一、制定方案，加强领导

1.明确工作责任。成立以党支部书记任组长、支部成员任副组长的创先争优活动领导小组，全面负责创先争优活动。领导小组成员各司其职、各负其责，为活动的成功开展打下了良好的组织基础。

2.制定实施方案。根据上级党组织的要求，结合档案工作实际，制定了《吴江市档案局深入开展创先争优活动实施方案》。《方案》从指导思想、目标任务、主要内容、方法步骤、组织领导和活动要求等各方面都进行了具体的安排部署，确保此项工作有序开展。

3.召开动员大会。根据市委深入开展“创先争优”活动领导小组安排，召开了支部党员大会，及时传达全市深入开展创先争优活动动员大会精神，重点学习了徐明书记在全市深入开展创先争优活动动员大会上的讲话和市委《关于印发<在全市基层党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施意见>等文件精神，动员部署开展局创先争优活动。

二、认真组织，强化实施

 1.开展承诺和点评活动。按照市委要求，局党支部围绕围绕中心任务、年度目标和学习实践科学发展观活动整改后续工作，签订了《档案局党支部公开承诺书》，党员个人结合岗位特点和本人实际，签订了《党员公开承诺书》。局党支部按照市委创先争优活动领导小组办公室文件精神，结合局年度考核、民主评议党员情况，认真部署局创先争优点评工作。党支部书记点评支部党员，并建立了相关档案，对点评中提出的问题落实了具体整改措施。在此基础上，今年年初市档案局全体党员还进行了新一轮公开承诺。

2.加强党员干部学习教育活动。按规定给各个科室订阅党报党刊和专业性报刊杂志。结合学习日活动主题，党支部采取开会集中学、个人网上重点学、组织专题讨论、读书征文等形式组织全局党员干部学习。组织全体在职党员积极参与了苏州市《廉政准则》知识答题竞赛活动。开展学习党史活动，组织全体党员学习并完成《2011年中共党史知识竞赛题库》中的试题。围绕党性实践，开展“三比三找”活动，引导党员通过畅谈成长感受，互动思想、互帮互助、共同提高；组织党内关爱活动，党支部领导通过谈心谈话形式，了解普通党员的思想、工作和生活状况，做到政治上关注、工作上关爱、生活上关心。

3.深化“党员干部进万家”活动。活动开展以来，档案局党支部共走访了350户、958户次，收集建议15条，全部流转答复，问题、意见主要涉及水面保护、宅基地、交通道路等方面，与老百姓的生活息息相关。档案局尽管从职能上讲不能解决这些问题，但我们及时把问题和建议反馈到前港村党总支、震泽镇有关部门，流转到市电力等部门，给予及时的答复和解疑，起到了疏导、释疑的作用，密切了党群的关系。同时，泛开展献爱心、志愿服务活动，局党支部和关工委组建由党、团员青年组成的志愿者队伍，前往吴江市乐龄公寓开展关爱老人献爱心活动。每年5月份，积极组织全体党员“党员关爱基金”募捐活动，2011年募捐7400元，2012年募捐10230元。2012年3月，市档案局张志远、于振华、王小霞参加二村保护环境卫生志愿服务活动。

三、立足本职，注重实效

吴江市档案局自启动创先争优活动以来，始终坚持把创先争优活动贯穿于档案工作始终，不断推动档案和方志工作向纵深发展，在各个方面中都取得了一定成绩，为全市经济社会发展和“乐居吴江”建设做出了贡献。市档案局先后被评为江苏省档案系统先进集体、苏州市档案系统先进集体、吴江市文明单位。

(一)履行管理职能，档案服务功能进一步增强

围绕中心为经济发展服务。与市发改委、经信委等联合，加强全市重点工程项目的备案和建档指导力度，全市有100多个重点项目单位进行了登记备案，完成了亨通技改项目等一批重点项目档案的验收。下发《关于进一步加强民营企业档案工作的意见》，印发《给全市民营企业家的一封信》，推动民营企业建档，对重点民企进行指导。

加强指导为机关部门服务。进一步宣传贯彻国家档案局8号令和9号令的精神，通过召开协作组碰头会、开展吴江市镇区(部门、单位)档案工作情况调研的方式，加强对市、镇机关各单位落实工作的日常监督指导，并着手做好质监局、公积金中心、横扇撤并镇等单位的业务档案进馆指导工作。与计生委联合下发了《关于加强人口和计划生育档案管理工作的意见》，规范计生档案管理，确保归档材料齐全。社区档案工作得到巩固提高，有21个社区达省一星级标准。积极拓展档案指导服务范围，为市委宣传部、市公证处、市地税局、市气象局、市质监局等单位开展了服务，受到了机关部门的好评。2011年市出入境检验检疫局、检察院、地税局、疾控中心等4个单位档案室晋升省五星级，数量创历年之最。2012年又有市委办、供电公司、房地产管理处等单位提出省五星级测评计划，50多家单位提出省三星、省二星、一星级的测评计划。

服务民生为群众排忧解难。以建立方便人民群众的档案利用体系为目标，进一步改进工作作风，市档案馆两年来共接待查档者15000多人次，查阅档案资料20000多卷册。社保、民政、工商、公证等档案窗口也很好地发挥了服务民生的作用。其中有部分信访群众通过档案查询，获得了满意的结果，充分发挥了民生档案在维护群众合法权益、化解各类矛盾纠纷、构建和谐社会的独特作用。市现行文件中心健全现行文件报送渠道，完善报送流程，两年来接收500多个电子文件，市民通过“吴江档案信息”网点击现行文件数量达100多万次，受到苏州市政务公开督查组的高度肯定。真正发挥了“多来档案馆，少去信访局”的服务功能。

(二)拓展征集渠道，档案资源体系进一步完善

档案资源不断丰富。近两年来，市档案馆接收原市人事局、市文广新局等单位6885卷、36000多件、专门档案501卷档案进馆。通过开展民间珍贵档案“显宝”活动，建立复旦大学当代中国社会生活资料中心吴江档案库、吴江文学艺术人才档案库，以及赴北京拜访程开甲、杨承宗家人等各种途径征集到5万多件 (卷册)档案和资料，进一步丰富了馆藏资源。其中1945年重庆《新华日报》、袁黄后裔袁嵩龄墓碑、1961年—1994年的65件劳动分工手册日记册等具有重要价值。

管理水平逐步提升。整理、编目遗留清代历史档案191卷、进馆档案125卷, 整理、编目、上架地方志资料及报纸、杂志235册。开展馆藏全部档案、资料的清点普查，完成40多种库房台帐、登记簿的补充、更新工作。与市保密局联合下发《关于确实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》文件。做好档案“八防”，注重档案查阅过程中的安全、保密。做好2013年度国家重点档案抢救和保护项目申报，组织人员完成近500卷清代、民国历史档案的整理工作，修复1200页破损、霉变档案。

数字档案馆建设不断推进。制定2012年信息化项目方案，确定“吴江市数字档案馆管理服务功能升级改造工程”项目。加强对数据备份系统的监管力度，做好电子档案差错排查与挂接管理系统的工作，近两年年共挂接38万多件 150多万页。市电子文件中心至今共接收文件4600多件。市档案信息网上更新发布470多个网页，中国吴江市·市档案局政务公开网页上依法发布100多个网页，信息发布数量增多，发布时间缩短，宣传效果比较明显。

（三）明确任务要求，地方志工作得到进一步推进

1.《吴江市志》（送审稿）提前保质形成。近两年来，调整充实了《吴江市志》编辑部力量，并组织编辑部成员先后赴江阴市、吴中区和常熟市学习考察，召开总纂工作推进会和材料补充会议，顺利在去年年底完成总纂稿编纂任务，并于今年上半年进行了审核修改和反馈，上报苏州市方志办审核。8月13至14日召开了《吴江市志》送审稿评审会。现在正在紧张修改中，将于年底进入出版程序。

2.推进镇志、专业志、部门志、村志编纂工作。市方志办全面了解全市40多部志书编写情况，开展业务指导，对在编志书进行审读并书面反馈修改意见。多次召开全市乡镇志编纂业务研讨会暨编纂案例培训会，编发11期《吴江方志简报》，开展论文评选活动，总结推广先进经验。完成《吴江市军事志》、《吴江市供电志》出版工作，完成了《松陵镇志》等6部志书评审工作，以及《吴江市环保志》、《吴江市对外经济贸易志》、《吴江市粮食志》的复审。

3.开展年鉴编纂、旧志整理和有关承编工作。编纂出版《吴江年鉴》（2011）、《吴江年鉴》（2012），全面记载了2010、2011年度吴江市政治、经济和社会事业等各方面的发展情况，争打造综合性地方资料工具书。编印《吴江大事记》（2010年）、《吴江大事记》（2011年）合订本，共约6.5万字。继续推进旧志征集保护工程，点校出版《平望志》(三种)和《黎里志》(二种)、《同里志》、《盛湖志》，再现了吴江古镇的历史人文风貌。至此,历时五年，点校20种的旧志征集保护工程圆满结束。完成《省志·吴江市县概况》承编工作。承接上级交办的任务，完成《江苏援建志》中吴江参与纂写的“县（市、区）对口援建”的资料长编、图片整理以及初稿的撰写工作；负责完成《江苏历史文化名人传记》中“孙云球”的传记纂写工作、《苏州老桥》中吴江老桥纂写工作。与市民政局合作编写《中华人民共和国政区大典》（江苏分卷苏州篇吴江部分）。推进志书上网工程，完成《黎里镇志》、《平望镇志》等17部已经出版志书的上网工作。

 (四)挖掘文化资源，档案工作社会影响力进一步扩大

1.举办丰富多彩的主题活动。以央视《寻宝》走进吴江为契机，2011年联合市文联等单位开展了历时3个月的吴江市首届民间珍贵档案资料“显宝”活动，活动共收到社会参评作品1200多件；与市总工会等联合举办“时代印记——2012吴江职工珍藏展”，全市职工群众踊跃参与。与吴江海关合作，举办“国门杯”档案和海关政策业务知识竞赛，吸引了全市2000多名市民参与。承办了由苏州市传统文化研究会主办的纪念辛亥革命一百周年座谈会。这些活动得到了苏州和吴江等地媒体的广泛报道，扩大了档案工作的社会影响力。

2.利用馆藏资源开发高质量档案文化产品。充分发挥资源优势，2011年与市委办公室等精心编纂《吴江市纪念中国共产党成立九十周年纪念画册》，与市委组织部等联合主办“辉煌九十年——庆祝中国共产党成立90周年大型图片展”。 举办了“费孝通与江村”展览，以完整丰富的照片资料真实记录费孝通二十六访江村的历程。另外，与司法局联合在档案馆建立法制文化展示厅。2012年与市委办公室联合编纂了《吴江撤县设市20周年纪念画册》、筹备了《吴江撤县设市20周年纪念画展》。与市人力资源和社会保障局组织编纂《“官德”明鉴录---吴江历代官吏勤廉故事选》，预计党的“十八大”召开前夕出版。2012年初，向市委、市政府提交了《关于进一步发挥名人效应提升吴江城市影响力的若干建议》报告，并有重点且针对性地对吴江历代名人资料及相关历史档案进行了整理，形成了《吴江名人》等资料，供市委、市政府领导参考。

3.努力构建地域文化档案资料库。在市委、市政府领导支持下，与复旦大学合作，建立了复旦大学当代中国社会生活资料中心吴江档案库，已征集到社会生活资料10000多件。建立吴江市文学艺术人才档案库，选取在本市有一定知名度和作品成果的文学艺术人才以及国内外吴江籍文化名人作为建档对象，已征集到档案资料1000余件。

 (五)提升素质水平，创先争优的工作氛围进一步形成

1.积极投身创先争优活动。档案局党员干部深入开展基层走访活动，访民情，解民忧，为震泽联系村贫困群众和有关困难职工送上温暖，与二村社区开展“一联双管”活动，支持社区建设。组织选送15人参加“颂歌献给党”全省档案系统纪念建党90周年歌咏比赛。

2.大力开展基层档案人员培训交流。组织全市120多名档案人员参加了档案人员继续教育培训。举办了由恒达城建、人社系统等8个单位或条线的200多名档案人员参加的培训班。充分利用信息网络，组建QQ档案群，提高了服务工作效能。组织全市档案人员积极参与职称申报工作，有3人获得馆员资格，6人获得助理馆员资格。

3.举办各类教育活动。举办“闻书香、颂党恩、展兰台魅力”主题演讲会，并选送3位表现突出的青年参加全市青年演讲比赛，展示了档案青年人的精神风貌。邀请档案局老局长陈一飞讲课，学习传承优良传统作风。积极组织参加第二届苏州市档案系统书画摄影作品展览，14件作品获奖。选送的《吴江市方言志》、《吴江年鉴》、《道光吴江县志汇编》、《吴江市庆祝中国共产党成立九十周年纪念》等在苏州市档案编研优秀成果评奖中获奖；全市在各类报纸杂志网站上发布档案、方志信息300多条。举办了175名学员参训的吴江市第十期档案人员上岗资格培训班。举办了2次新闻宣传讲座。在全市档案方志系统涌现出了“中国好人”计东生等先进典型。

                 吴江市档案局

                   二○一二年九月五日