数字方志馆
数字方志馆
吴江党史馆
吴江党史馆
微信文章
微信文章
区况概貌
区况概貌
地方志书
地方志书
吴江名人
吴江名人
吴江记忆
吴江记忆
水韵吴江
水韵吴江
南社研究
南社研究
显宝大会
显宝大会
丝绸之路
丝绸之路
吴江影像
吴江影像
吴越纵览
吴越纵览
吴江档案
吴江档案
现行文件
现行文件
吴江年鉴
吴江年鉴
吴江知县
吴江知县
吴江将军
吴江将军
江南古桥
江南古桥
宗教寺庙
宗教寺庙
园林老街
园林老街
江城美食
江城美食
诗咏吴江
诗咏吴江
非遗文化
非遗文化
吴江方志
吴江方志
统计公报
统计公报
吴江大事记
吴江大事记
吴江进士
吴江进士
吴江院士
吴江院士
吴文化地名
吴文化地名
南怀瑾学堂
南怀瑾学堂
望族家谱
望族家谱
吴江土产
吴江土产
吴江方言
吴江方言
文学艺术
文学艺术
吴江通拍记队
吴江通拍记队
日期:
2020年10月24日 星期六
数字方志馆搜索:
当前位置: 首页 >> 吴江方志 >> 政策法规 >> 江苏省地方志行文规范
江苏省地方志行文规范
2008/1/30 10:16:21    作者:  吴江档案局 来源:  吴江档案局    【字 号:  】   点击量:3110

江苏省地方志行文规范
 江苏省地方志编纂委员会办公室
第一章  总  则
 
第一条  为了保证我省省、市、县(区)三级志书行文规范、体例统一,现根据中国地方志指导小组[1998]01号文《关于地方志编纂工作的规定》和国家其他有关规定,结合我省即将全面启动地方志续修的实际情况,特制定《江苏省地方志行文规范》(以下简称《规范》)。
第二条  志书行文总的要求是:行文严谨朴实,简明流畅;表述准确清晰,符合逻辑;标题以事命题,科学简明;图表工整准确,要素齐全;名词术语规范统一,计量单位符合国家规定。
 
第二章                 志名、目次
 
第三条  志书名称及书写形式。志书以现行行政区划名称冠名,如《南京市志》、《江宁县志》。区志命名应冠其所属的市名,如《南京市白下区志》。续志应括注其断限起止年份,如《江苏省志·××志》(1985~2005年)。
第四条  志书章、节的标题应以事命题,题前冠以序号。如第一章、第二节。节以下的条目的层次以下列字序区分:一、二、三……,1、2、3……。条目的层次不宜过多,以保持事物的完整性。
 
第三章  语言、文体
 
第五条  志书的记述,一律采用规范的语体文。除引用历史文献外,不用文言文、文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语和口头语等。
第六条  志书语言要符合现代汉语语法,做到修辞精当,逻辑严密。
第七条  行文杜绝假话、大话、空话和套话,做到言文有物,言必有据,实事求是,准确清晰。
第八条  志书为资料性著述,不得写成论著、教材、文学作品、报告和总结等。
第九条  入志的史料,如人名、地名、时间、数据、图表、引文等,务必考核清楚,必要时应注时其出处。对古地名,要注明今地名。对记述的乡、镇、村、庄里弄、街道等,应在其前写明所在的市县、市区名。
 
第四章  用字、标点符号
 
第十条  行文用字,一律以国家语言文字工作委员会1986年10月10日公布的《简化字总表》为依据,使用标准的简化汉字,不得使用已停用的简化汉字和生造字。
第十一条  对古人名、地名、古籍、引文等,可能引起歧义或误解的字,可保留原用繁体字或异体字,并注明。
第十二条  行文中需用外文字和字母或少数民族文字的,一般用印刷体书写。对易混淆的,要注明其文体,同时全书要统一一致。
第十三条  行文所用标点符号,一律以中华人民共和国1996年6月1日实施的《标点符号用法》(CB/T15834-1995)为准。
第十四条  省、市、县(区)三级志书除个别仿古线装本外,一律采用16开本,并自左向右横排书写(印刷)。志稿均一律采用16开本,并自左向右横排书写(印刷)。志稿均要认真仔细校对,校对所用符号以国标《校对符号及用法》(CB/T14706-93)为准。
 
第五章  名称记法
 
第十五条  志书一律以第三人称书写,不用我省、我市、我区、我县及本省、本市、本县等第一人称书写。有时为了书写方便、节省篇幅等,可酌情简写为“全省”、“省内”、“省××厅”等称谓。
第十六条  为了如实反映历史面貌,对各个历史时期的党派、社团、政权机构、各类职务等均以当时名称为准,不冠以褒贬词语,不以今称替代。
第十七条  人名除引文外,应直书其名,不加“同志”、“先生”、“女士”之类的称呼。必要时,可加其主要职务。如×××主席、×××省长、×××院士、×××工程师等。
第十八条  涉及外国国名、地区名、语种、党派、社团、政权机构、人名、报刊名等,其译名均以新华通讯社的译名(或社会上公认的译名)为准。
对世界各国和地区名称代码,可参照国标CB/2659-94;对中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码,可参照国标CB3304-91;对语种名称代码,可参照国标CB4880-91。
第十九条  各种名称在志书中第一次出现时,一律写全称。若名称较长,为了书写方便和减少字数,可在其第一次出现时,括注其已流行并不易产生歧义的简称,以便再次出现时使用。
第二十条  志书行文一律用过去式,对年长日久后易使人概念模糊或不规范的简称,一律书写正规的全称。如:
“日寇”、“日本鬼子”,应称“日本侵略军”,或简称“日军”。
“蒋介石集团”,在中华人民共和国建立之前称“国民政府”,之后应称“台湾当局”。
“蒋匪军”,应称“国民党军队”或称“国民党政府军”。
“十年动乱”、“十年浩劫”、“文革”,应称“文化大革命”。
“四人帮”,应称“江青反革命集团”。
“四化”,应称“农业、工业、国防和科学技术现代化”,或称“社会主义现代化”。
“建国前(后)”,应称“中华人民共和国建立前(后)”,或称“新中国建立前(后)”。
第二十一条  在日本帝国主义侵占中国部分地区时扶植的汉奸政权,称“日伪政权”,或称“伪政权”。如“汪伪政权”等。其发行的货币称“伪币”。
第二十二条  使用左倾、左的错误、左的影响、左的思想等语时,其左字应加引号。而使用极左时,其左字不加引号。
第二十三条  对各行业在一定历史时期内口头流行的略语,如“三资”、“五包”、“四无”、“三种人”等,尽可能不写入志书。确有必要写时,首次出现时应括注其具体内容。
第二十四条  志书中出现相同人名时,应分别在其首次出现时括注各人的生卒年月或出生地(或用能区别他们人名的字、号、别名、笔名、曾用名、绰号或职业、职务等之一项),予以区别。
第二十五条  记述动物、植物、矿物等名称时,应书写其标准学名,必要时括注其拉丁文、当地俗名。
 
第六章  时间记法
 
第二十六条  公历世纪、年代、年、月、日和时刻的记述,一律按中华人民共和国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规定》(CB/T15835-1995)第五条办理。
第二十七条  世纪、年代的起迄用波线式连接号“~”表示,如“10~20世纪”、“1949~1999年”;年度、的的生卒年,用直线式连接号“-”表示,如“1998-1999年度江苏省财政预算”、“鲁迅”(1881.9.25-1936.10.19)是中国现代伟大的文学家、思想家和革命家。
第二十八条  公元前的世纪、年代、须加“公元前”三个字,如“公元前12世纪”、“公元前88年”;公元后的世纪、年代,一般不加“公元”二字,如“20世纪中叶”、“1912~1949年”。
对100以内的公元年代,须加“公元”二字,如“公元6年”、“公元98年”。
对起迄年代跨越公元前后的,应写作“公元前××年~公元××年”。
第二十九条  新中国建立前后纪年的记述方法:
在中华人民共和国建立之前,采取以朝代年号纪年(包括民国纪年)加注相应的公元纪年,如清宣统三年(1911年)、民国5年(1916年)。
在中华人民共和国建立之后,一律采用公元纪年,如1949年10月1日。
第三十条  相同的朝代年号不同年份在志同一篇(章)中多次出现时,为了记述方便和减少字数,应在其第一次出现时括注相应公元纪年,以后出现时可不再括注。
第三十一条  年份不能简写,如1980年不能写作“80年”;1949~1999年不能写作“49~99年”。
第三十二条  记述时间,应书写具体的年、月、日、时(必要时还要记分、秒等),如2000年8月16日18时40分20秒。不得用“去年”、“上月”、“本日”、“最近”、“目前”、“以前”等不确切的时间概念。
 
第七章  数字的运用
 
第三十三条  下列情况必须使用汉字书写:
1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,如一方面、二万五千里长征、三叶虫、四书五经、五一国际劳动节、“六五”计划、七七事变、八国联军、九三学社、十月革命等。
2.相邻的两个数字并列连用表示概数(连用的两个数字之间不得用顿号隔开),如:一两个小时、二三米长、三五天、四五十岁等。
3.带有“几”字的数字表示约数,如:十几分钟、十十几人、一百几十次等。
4.中国干支纪年和夏历月日,如庚辰年正月初一、腊月十八日、八月十五日中秋节等。
5.中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须用阿拉伯数字括注相应的公历纪年,如:秦文公四十四年(公元前722年)、太平天国庚国申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,1860年11月2日)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)。
6.含有月日简称表示事件、节日或其他意义的词组,其书写有两种形式:
(1)是一月、十一月、十二月时,书写时应使用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义,如“一·二八”事变、“一二·九”运动、“一·一七”批示、“一一·一O”案件等;
(2)是其他月份时,书写时不用加间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定,如:五一国际劳动节、五四运动、五卅运动、七七事变、“五二O”声明、“九一三”事件等。
第三十四条  下列情况必须使用阿拉伯数字书写:
1.统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,如:68、406、-16.4、24.06%、36%~68%、1/8、5/6、1:10000等。
2.公历世纪、年代、年、月、日和时、分、秒,如公元前16世纪、20世纪90年代、1949年10月1日、上午时、16时40分、18时30分40秒等。
3.民国纪年,如民国2年、民国28年等。
4.物理量量值,如80Km(80千米)、20Kg(20千克)、120m2(120平方米)、37℃(37摄氏度)、1.2A(1.2安[培])、86Ω(86欧[姆])、100V(100伏[特])等。
5.非物理量量值,一般情况下应使用阿拉伯数字。如21.35元、45.6万美元、1480人、4.7万册、550名等。
6.代号、代码和序号,如国家标准CB1234-90、国办发[1999]1号文件、总字第5678号、统一列号CN12-2345、HP3000型电子计算机、(91)卫药准字2-71号、维生素B12等。
7.引文标注中版次、卷次、页码(除古籍应与所据版本一致外),如列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》中文2版第22卷208页,人民出版社1990年10月版。
第三十五条  在下列情况可以灵活变通:
1.整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。如一个人、三本书、六种产品、八个百分点、看了十遍等。
2.遇有特殊情形,或者为避免岐解,可以变通使用汉字,但全志体例应相对统一。
 
第八章  计量单位
 
第三十六条  志书中的计量单位,一律采用国家法定的计量单位。其有关计量和单位、符号,可分别参加以下国家标准:
1.国际单位制及其应用(GB3100-93);
2.空间和时间和量和单位(GB3102.1-93);
3.热学的量和单位(GB3102.4-93);
4.电学和磁学的量和单位(GB3102.5-93);
5.光及有关电磁辐射的量和单位(GB3102.6-93)
6.声学的量和单位(GB3102.7-93);
7.物理化学和分子物理学的量和单位(GB3102.8-93);
8.物理科学和技术中使用的数学符号(GB3102.11-93);
第三十七条  行文中不得夹写计量单位符号,物理、数学符号,化学分子式或其他符号,但在计算公式中,应使用国标规定的有关符号。
如在行文中使用平方米、小于、水等表述,而在计算公式中可应用相应的“m2”、“<”、“H2O”等符号。
第三十八条  为了反映历史情况,历史上使用过的旧计量单位、旧币、外币等,记述时可照实记录,但应尽可能地按新国标、新币制等进行换算,并用括号注明换算的数值。
 
第九章  引文注释
 
第三十九条  对重要的引文和需要说明的专用名词、特定事物等,应予注释。为便于阅读、查检,注释采取页末注(脚注)。注释应在本页的最下面并与下文之间划条注线(位置占一行,从左边顶头划起,长度占版面宽度的四分之一强)。一页之中只有一个注释的可用星标(*),有两个以上的则用①②③④……数字标号。引文注码应标在引文末字的右上方。
第四十条  引用下列资料,应作有关注明。
1.引用书籍中的资料,应注明作者姓名、书名、卷次、页码、出版单位和年月等。如庄威凤等《中国地方志联合目录》第××页,中华书局1986年1月出版。
2.引用文件中的资料,应注明发文单位、年月、字别文号、标题等。如江苏省人民政府苏政发[1986]9号文件《关于建立江苏省地方志编纂委员会的通知》。
3.引用志书中的资料,应注明志书编纂出版的朝代、志名、卷次等。如清康熙《畿辅通志》第四十六卷。
4.引用报刊中的资料,应注明作者的姓名、篇名、报刊名、年月(刊期)等。如孙家正:《“双百”方针与改革共命运》,《江海学刊》1986年第5期第3页。
第四十一条  引用引文资料时,应直接引用原著,如实在找不到原著而只能转引别人的引文时,要注明转引自何书何文(包括出书的出版年月、出版社、页码;发文时间,文号、单位等)。引文必须与原文一致,不得任意改动,若原文有错字,也要照写,但要在错字之后加括号标明正字。
 
第十章  表格图照
 
第四十二条  恰当地使用表格和图照,可起到文省事明、图文并茂的效果。对表格和图照的制作有以下要求:
1.表格应包括标题、表体、说明和序号四个部分,其中标题应具有地域(单位)、时间、事项三个要素。标题要居中排列,其右侧标明表格所用的计量单位,左侧标明表格的序号。
2.表格中所记述的数字,必须准确无误,且其各分数之和应等于总计数,并与正文中所记述的相关数字一致。
3.图照应真实和清晰,各图照应标注其说明及摄制时间、地点等。必要时,对复制的图照还应注明其原件的尺寸和保存单位等。
第四十三条  一般表格与图照应排列在志书正文相关内容之中或后面,以使其与正文巧妙搭配、相得益彰;对篇幅过多的汇总等表格,其排列不宜穿插在正文之中,可视情作为附录排列在相关章节之后或志书的其它适当位置;对特选的最具代表性综合性的重要图照,也可集中排在志书正文之前,以便人们开卷就能直观、概略地了解当地或本业的地方、行业、时代特色等。
 
电话:0512-63016921  传真:0512-63016927
地址:苏州市吴江区松陵镇中山南路1979号 邮编:215200
吴江档案局版权所有