无声档案唤醒时光印记

区档案馆圆满完成馆藏1991-1998年档案开放审核工作

近日，区档案馆发布开放档案公告，开放馆藏1991-1998年形成的86811件档案。

馆藏到期档案开放审核是档案馆档案开放利用的重要环节,更是馆藏档案依法向社会开放的必备程序。为提升档案利用服务能力，满足社会公众的查阅利用需求，区档案馆根据新修订的《档案法》及其实施条例和《国家档案馆档案开放办法》等相关法律法规要求，会同65家档案形成（移交）单位高质量完成馆藏143个全宗423357件档案的智能化开放审核工作，开放率为20.51%。

2024年5月，区档案馆正式启动馆藏1991-1998年档案开放审核项目，审核工作由档案开放审核领导小组牵头，工作小组负责实施，组织和发动全员参与，历时8个月成功完成既定目标,取得较好成效。

一是科学定位，加强组织领导。将到期档案开放审核工作纳入全馆2024年重点工作清单，制定《吴江区档案馆馆藏1991-1998年档案开放审核实施方案》，划定“保密性、时效性、完整性、可读性”审核标准。同时，根据档案形成单位或移交单位机构改革实际情况，事前厘清相关全宗组织沿革，明确档案开放会审责任部门。

二是数智赋能，有序推进落实。结合实际建立“四审一批”开放审核流程，即档案馆初审、归档单位会审、工作小组复审、领导小组终审、领导审批等环节。审核工作采用数字档案管理系统辅助与人工审查相结合的方式进行，项目设计训练了人工智能辅助开放审核的算法模型，编制了档案开放审核关键词库，数字档案管理系统用于快速检索、分类和初步筛选，人工审查主要针对档案内容的敏感性、保密性进行评估，有效解决长期制约馆藏档案开放的基础性业务瓶颈问题。

三是强化培训，依规提质增效。根据《档案法》《国家档案馆档案开放办法》等要求，依托档案业务工作培训会，对开放审核工作机制、流程以及重点难点进行详细解读，组织业务骨干在开放审核过程中实时答疑解惑，及时纠正工作偏差，提高档案开放审核工作总体成效。

近年来，区档案馆坚持依法依规、稳妥有序推进馆藏档案开放审核工作，努力实现档案“应开尽开”，更好发挥档案工作存史、资政、育人以及服务社会民生和经济发展的积极作用。下一步，区档案馆将持续加大馆藏档案开放审核力度，优化服务方式、简化利用流程,及时向社会公开开放档案目录，多举措提升档案利用服务水平，满足社会对档案信息的查阅需求。