略谈对修志资料收集、整理、鉴别和使用的实践与思考

【内容提要】资料是编纂一部志书的基础，资料最终决定了志书的质量。资料的收集是资料中一项艰巨繁重的基础工作，是地方志编纂前期工作的重要组成部分。资料的真实性和准确性是志书的核心基础，任何资料不完整，资料残缺不全或资料重复，或无用资料的堆积，都有悖修志初衷。将收集到的资料通过整理归类，删繁就简，存真求实，做好优选使用工作才能编纂出一部合格的志书。

【关键词】资料   收集   整理   鉴别   使用  

    资料是编纂一部志书的基础。地方志资料所以值得信赖，关键在于它的翔实可靠，是别处不可能得到的第一手地方资料。胡乔木同志曾明确指出：“地方志是严肃的、科学的资料书，是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集，是地方的科学文献”。地方志所具有的专长的区域性、广泛性、连续性、可靠性都是以资料为基础，无不受资料的制约和影响。资料又具有它独特的个性，即全面性、系统性、真实性、准确性和新颖性，资料最终决定了志书的质量，志书的质量除了编纂者文化程度、文字水平、业务水平外，主要在于资料内容的丰富翔实，正确可靠，有主要价值的资料，凭资料说话，要“货真价实”，因此志书的质量实际上取决于入志资料的质量，如资料工作没做好，资料不完整，残缺不全或为了追求字数，将无用的资料堆积或资料的重复啰嗦，这些都有悖修志的初衷，由此造成人力、物力、财力和时间上的浪费，事倍功半，劳民伤财，岂不惋惜！

    资料的收集是地方志编纂工作的重要组成部分，是一项艰巨繁杂的基础工作，它涉及面广，涵盖行政区域（地理）、自然、环境、气候、政治、经济、文化、军事和社会的历史与现状等诸多方面。资料来源有档案、前志、碑刻、知情者口述和回忆录、报刊资料和迄今为止的多种研究成果，俗话说：“巧媳妇难为无米之炊”、“好厨师愁为无菜之烹”。只有收集到丰富的资料，拥有足够的资料，才能据此编修志稿。

    面对庞大而又浩瀚的资料基础工作，如何着手进行呢？《吴江二轮修志培训手册》指出，对资料的收集、整理、鉴别和使用应着重做好以下四方面的工作：（1）广泛收集资料；（2）对收集来的资料进行分类整理，编写目录；（3）考订资料真伪和鉴别资料正误；（4）做好入志资料的优选使用工作，同时又指出收集资料要遵循“五先五后”的原则，即“先内后外、先近后远、先古后今、先活后死、先面后点”，为编纂人员在收集资料中理清思路、少走弯路、事半功倍。

笔者自2007年3月参与《桃源镇志》的编纂工作以来，从一窍不通的“门外汉”渐渐进入角色，主要是以《吴江二轮修志培训手册》、《苏州地方志综录》为良师益友并参考其他乡镇前志的宝贵经验，从而获得一些理性和感性方面的编纂知识。

下面主要谈谈在对编纂《桃源镇志》中一点肤浅体会与思考。综观《桃源镇志》的编纂工作，确实经历了一段颇费曲折而又不平常的过程。如（1）编纂工作的进程阶段；（2）总体布局模式的转换；（3）编纂人员的增减与变动情况。首先从编纂工作进程阶段说起：⑴2005.8～2007.2是为第一阶段。2005.8镇委政府领导始召集四位编修人员组建成立桃源镇志办，着手编纂《桃源镇志》，面对桃、铜、青3个镇（其中桃源镇为建制镇，其他两个镇均为撤并镇）在资料收集中基于变化大、跨时长、任务重、人员少等诸多因素影响修志进程，镇委政府领导决定增加编修人员。⑵2007.3～2009.12为第二阶段。2007年3月，镇志办从原来四人增加到7人，增加了3名退休工作人员充入到编志队伍中去，当时除主编外，设置3个编纂小组（每组2人），分别负责桃、铜、青3个镇的镇志编纂工作，办公地点分设在3个地方，由各组的小组长具体负责本镇的编纂事宜，这样分组的好处是，让各组各司其职，采编合一，搞包干到组、责任到组，发挥每个组的积极性、灵活性，增强责任性，促进时效性，这一阶段资料收集内容丰富，成果明显。但事物总是一分为二的，分组似分家，本位主义观点的弊端明显凸现。鉴于每个组各自为政，都为自己镇上的一块资料不遗余力地进行收集到完成初稿，这一阶段出现联系少、沟通少、交流少、研讨少、切磋少和精力财力浪费多的“五少一多”现象，叫做“江西人补碗，自顾自”，“黄牛角、水牛角、角（各）归角（各）”。当时镇志办公室主要负责人忽视了这个问题，未及时指出和纠正，导致在资料进行整理、鉴别和使用当中硬伤软伤屡见不鲜，无处不在，不少地方特色、亮点尚未有效挖掘，表格数据错误率高，胎里毛病由此萌生。3个小组用了三年时间匆匆忙忙基本完成桃、铜、青三个镇的分志及党史初稿的编纂工作，于2009年12月底结束，以此同时，镇领导调整减少镇志办编修工作人员，由7人减少到2人。⑶2010.1～2012.2为第三阶段。在这段时间里，桃源镇志办由主编、副主编两人负责修改、统稿事宜，在如何兼顾建制镇与撤并镇中志与分志之间的关系时，定位复杂，倍受困惑。行政区域在当时调整撤并中是编写镇志的一大难点，也是面临的新课题、新难题，各镇镇志办大都是在“摸着石头过河”。从吴江区各镇编纂的镇志中，不管是已出版的也好或正在编纂中的也好，总体布局大致有三种模式：有的镇为“融合式”，有的镇为“单列式”，有的镇则为“分合式”，没有统一模式，就《桃源镇志》而言，当初侧重是单列式，后转为分合式，从送审稿中发现三个镇的学校等单位下限时间均有乱时现象，如《青云志》下限时间应为2001年10月底，但越时到2005年底；《铜罗志》下限时间应为2003年12月底，也越时到2005年12月底；《桃源镇志》下限时间应为2005年底，有不同程度的未至下限时间和越时现象。在《桃源镇志》首次评审会上，评审组对此提出了改进意见，镇党委鉴于此情决定对《桃源镇志》进行续志，续志下限时间至2010年底，要求撤并镇的越时现象予以纠正，对《桃源镇志》的编纂模式——“分合式”予以肯定，并确定下来，思路理清了，续志由此启动。⑷第四阶段从2012.3～至今。2012年3月，镇志办重新聘请1人对《桃源镇志》进行续编，当时主编忙于搞本镇旅游项目开发事宜，镇编志办仅剩两人，重担落在了副主编身上，由副主编具体负责修稿、统稿事宜，另一人（即笔者）负责收集、整理桃源镇（2006.1～2010.12）五年来的各种相关资料，两人肩负着“补前之缺，详前之简，正前之误”需认真把好不同层次之关的重任。经过两年多来对资料的收集、分类整理、鉴别、使用，入志后的改稿、审稿、校对、统稿等工作，在时间紧、任务重、人员少、压力大的情况下，150余万字的《桃源镇志（送审稿）》于2014年8月中旬基本完成并即将进入评审阶段。当时，两人自认为送审稿是经过一次又一次的修改、校对、磨砺、雕琢而成的成果，有八九不离十和沾沾自喜的感觉的模糊想法。

今年8月21日，区档案局、区地方志办公室组织的在桃源镇召开的《桃源镇志（送审稿）》评审会，在评审会上，从上级领导到专家学者对《桃源镇志（送审稿）》进行全方位的剖析和评审，是一次典型的“专家会诊”。评审会上，领导及专家们对桃源镇志办编纂人员的成绩予以充分肯定，是桃源镇党委、政府领导重视和支持的结果，对《桃源镇志》总体布局模式——“分合式”，能正确处理共性与个性的关系表示赞赏；良好的档案工作基础，上溯至下限跨时长，三个镇变化大，资料寻找难度大，镇志字数多，资料内容丰富翔实，表示满意；对以上成绩的取得是与编纂人员的敬业精神分不开的。同时在严肃而又充满善意的批评中指出了不少不足之处，提出不少宝贵意见和建议。需要改进的地方如下：虽资料内容多，字数多，但重复啰嗦多，建议删繁，要大刀阔斧，有一位专家说至少减少一二十万字，笔者认为是十分必要和正确的；某些卷、章、节、目要重新进行调整；图照资料是镇志的窗口，但忽视它应有的作用，欠重视、欠规范；地方特色、时代特色的亮点等节点尚需纵深挖掘；行文欠规范，文字表达欠准确；违反顺时叙事原则的地方多等问题。真是不评不知道，一评吓一跳，不知天高和地厚。评审组领导希望编纂人员通过这次评审删繁就简，存真求实，力求表达准确，语言简练，行文规范，做到精雕细琢，雕琢成器，相信终审之后，经过修改，会越来越好，从而得到质的提高和飞跃。这次评审会对桃源镇志办编纂人员是一次莫大的鞭策、启迪、鼓舞、学习和提升的极好机会。笔者从中得到很深的启发。

回顾《桃源镇志》编纂工作从开始至今，有九个年头的艰难历程，笔者心潮起伏，思绪万千。编纂人员从收集资料到编稿、统稿这么一个过程，确实不容易，资料来之不易。他（她）们年已花甲，为了收集资料，编修志书，疲于奔波，走出去、请进来，悉心翻阅各种档案资料和其他各种资料，甘愿坐冷板凳，默默无闻，尽心尽责，专心致志，一不图名，二不图利，这不正是为盛世修志发挥余热，贡献自己一点微薄之力吗？如参加编纂铜罗志的原铜罗文化站党支部书记吴金荣，他是吴江县第一轮编修铜罗志的成员之一，当时虽未形成志稿，但为吴江市第二轮修志《桃源镇志》的编纂工作打下了基础，留下了不少摘录的珍贵资料。他曾对同仁们说：从收集资料到编写初稿间，很少有休息时间和节假日，他积劳成疾却坚守自己的岗位，为编写镇志呕心沥血，鞠躬尽瘁，立下了汗马功劳，贡献出自己的全部精力，在2010年12月1日（当时他已不在编志办公室）他不幸与世长辞，同仁们都很悲痛，他是我们的楷模，学习的榜样，我们能不怀念他？

今天笔者提起笔继续为《桃源镇志》资料的补充完善，优选使用直至完稿的后续阶段工作过程和撰写论文的思考时，情不自禁，老泪纵横，感慨万分！

参考文献：⑴《吴江二轮修志培训手册》主编 费云林

⑵《苏州地方志综录》陈其弟

⑶吴江区地方志办公室评审组对《桃源镇志》（送审稿）审稿意见