谈《镇志》复（评）审后的思考

【内容提要】复（评）审是志书编纂过程中一个不可缺少的重要程序和环节，一方面是志稿接受地方志业务主管部门和专家审核的过程，另一方面也是志书编纂单位、编纂人员广泛听取和吸收各方修改意见及建议的过程。本文就围绕《镇志》复（评）审的意义，从梳理意见、修改志稿、确保质量等方面作些思考。

一、《镇志》复（评）审的意义

当一部志稿经过分纂、总纂共同努力完成后，即进入最后的复（评）审、修改阶段。复（评）审是志书编纂过程中一个不可缺少的重要程序和环节，一方面是志稿接受地方志业务主管部门和专家审核的过程，另一方面也是志书编纂单位、编纂人员广泛听取和吸收各方修改意见及建议的过程。通过复（评）审，进一步完善志书体系，提高志书编纂质量，最终符合出版的要求。

《震泽镇志》《八都镇志》复（评）审会，在吴江区地方志办公室的组织下，分别于2013年1月7日和8月7日召开。会上由评审人员对《震泽镇志》（1991～2008年）、《八都镇志》（上不限～2003年），按照分工对志稿的篇目、内容、资料、体裁、记述等提出了比较客观中肯的评审意见和建议。

这两次复（评）审会，虽然时间各1天，内容很多，但通过各位专家和老师们的努力，圆满完成了复（评）审任务，这既是对我们编纂工作的一次检验，对志稿质量的一次会诊，也是促使我们提高编纂水平，提升志书质量的一次学习机会。通过复（评）审，使我们看到了志稿存在的一些问题，真是当局者迷，旁观者清。

二、梳理意见

志书编纂讲究“一抢、二磨、三雕”。“磨”与“雕”就是不断修改志稿，直至符合《地方志书质量规定》《江苏省地方志行文规范》后出版为止，因此，梳理评审意见、进行修改，是志书编纂过程中一个极其重要的环节。

复（评）审会结束后，我们首先做好复（评）审意见的梳理工作，对志书复（评）审意见进行统读一遍，并与志书的篇目、内容等联系起来，明确哪些意见建议是比较科学合理的，是必须采纳的；哪些意见建议是比较科学的，但是目前还没有办法（条件）做到的；哪些意见虽然很有道理，但是本部镇志不必采纳的。我们对专家、老师们提出的志稿归属不当、顺序颠倒、篇幅不均、章节遗漏、层次不清，结构重叠、卷首语较乱、总结性语言较多、重复现象较多、数据前后矛盾、篇目不合理、计量单位不统一、行文不规范等意见进行了梳理。

梳理之后，我们就基本清楚了志稿还存在哪些缺点和不足，应该怎样来修改自己的志稿。我们将梳理好的修改意见落实到具体的卷，章、节、目及凡例，概述、大事记、编纂始末中。如我们对《震泽镇志》第21卷“文物古迹”中的章下、节下无题小序写得太简单，不能发挥序作用的缺点，我们就梳理重新增加内容，采取归纳定性法，把整个文物古迹的特点、性质概括一下，起到画龙点睛的功能。

三、修改志稿

根据复（评）审会的意见和建议，我们在修改志稿中对照《地方志书质量规定》和《江苏省地方志行文规范》进行，从观点，体例、内容、资料、记述、行文、印刷等七个方面开展修改。

今年4月份起，我们调整充实编纂人员，集思广益对《震泽镇志》进行了认真的修改，做到平时各自分散修改，每星期集中两次。编纂人员按照各位专家、老师们提出的修改意见，分门别类，在文字修辞润色、数据考证、人名地名核实、规范统一等方面，逐章、逐节、逐条、逐句、逐字进行修改。在集中日上，各自发表自己的修改情况，供大家讨论。

我们在修改过程中，着重掌握凡属思想观点、事实、数据、文字、标点符号有差错的，坚决照改；凡属总结报告性的，第一人称口气的，数据、史实不准确的，在多次表述中互相不一致的，标题与内容不相符、张冠李戴的坚决调整；凡属篇目内容不齐的、交叉重复的、无实质性内容的，要尽量补充、理顺、删除。在处理表与文的关系上，我们采用表为辅，文为主，先文后表，表随文走，相辅相成，内容简单时用文不用表。表题的时间一定要与表内容相符，不能随意超出表中内容。在修改志稿中，我们发现表20—2《1991～2008年震泽镇苏州市级劳动模范统计表》中，只有1991～2006年的内容，缺2007～2008年的数据，经调查核实苏州市劳动模范三年一评选，所以我们根据实际情况，把表题改为《1991～2006年震泽镇苏州市级劳动模范统计表》，做到表题时间与表内容相符。最后在文字挖掘上精雕细琢，删繁就简，存真求实，力求表达准确，语言精练，行文规范，达成理想的修改方案。

四、确保质量

质量是志书的生命。程序决定公正，细节决定质量。对《镇志》质量问题，我们要正确面对，必须毫不动摇抓着不放，不能因为时间紧而放松质量要求。

国家和省、市都有相应的条例和规定确保志书质量。一部志书它代表了各级政府的形象，也代表了政府的公信力。我们作为执行修志的具体部门，应该十分重视，并始终保证志书的质量。

在修改志稿中，我们要继续按照《地方志书质量规定》《江苏省地方志行文规范》和镇志所制定的《凡例》要求，做到事实准确，表述清楚，文字精炼。志书是严肃的精神产品，既要对现实负责，又要对历史负责；既要对今人负责，又要对后人负责，修改志稿一定要严谨科学，其语言要庄重而不玩弄辞藻，平实而不浮夸。文字修改做到六要：一要准确，用词准确、逻辑准确、资料准确；二要客观，不违背客观事物的时空规律、不随心所欲地漫无边际地想什么就写什么、不赞叹抒怀、不夹叙夹议、不滔滔横论；三要简洁，对材料高度浓缩，用最简洁、最概括的文字，表达最深刻、最客观现实的内容；四要明暸，不拐弯抹角、不蒙头藏尾、不用晦涩语言、直截了当写明白，说清楚；五要平实，不过激、不溢美、不讽剌挖苦；六要规范，符合社会语言规范，忌用不规范的简称、行语、地方土话等，时间、数字、计量单位均应按国家出版物的统一书写和规范书写。

让我们以《震泽镇志》《八都镇志》复（评）审会为契机，在边学习、边研究、边修改、边总结中提高《镇志》的编纂质量，力求把《镇志》修成一部精品、一部佳作、一部良志。