2018/6/1 16:23:00
作者:
谭亮
来源:
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5月31日,苏州档案局组织对国测(苏州)智慧城市科技产业园有限公司开展档案执法检查,以加强对重大项目的档案监管,帮助企业档案管理现代化和信息化建设,更好地开展企业档案信息开发利用工作。
国测(苏州)智慧城市科技产业园有限公司2016年11月在吴江注册成立,项目总规划用地4000亩,一期项目占地2000亩,规划建筑面积230万平方米,总投资超过200亿,引进智慧城市相关产业、研发机构、高新技术产业、科研机构等,致力打造苏州智慧城市产业化基地,被列为2017年江苏省重点项目。目前设立专职档案员和资料员各1人,档案室一个和工程资料室2个,现有文书档案48卷,工程档案30卷,招投标业务档案50卷。
本次执法检查主要从档案工作机构人员、档案工作制度建立和落实情况、文件材料归档和档案移交及集中管理情况、档案安全防范措施及保管情况四个方面进行。通过检查,发现了一些问题,如档案收集范围需进一步完善、档案立卷需按照标准进行、防盗设施需要加强、档案利用手续需要进一步完善等。国测(苏州)智慧城市科技产业园有限公司负责人认真听取了检查报告,对存在的问题表示要进一步整改。
这次档案执法检查,发现了项目档案管理中存在的一些问题,对今后吴江项目档案管理工作的改善提升,有了针对性的指导作用,吴江档案局今后也将加大监管力度,为吴江重大项目档案的规范管理发挥更大的作用。