提升“四种境界”，努力开创档案工作新局面

我行自成立综合档案室以来，围绕“依法治档、健全体系、规范业务、综合利用”目标，以提升“四种境界”为抓手，不断提高支行档案管理水平和工作成效，努力开创档案工作新局面。

一、提升思想境界，增强使命感和责任心

档案工作是最平凡的工作，但又是最光荣的工作。因为档案记录了大至社会，小至单位、个人的发展历程。档案人员是这一历史记录的管理员，所从事的工作是在对历史负责，更是对后世负责。我们支行人员清醒地认识到自己所肩负的重任、所承担的职责，在工作中牢固树立正确的人生观、价值观和权力观、利益观，坚定地把自己的命运同祖国的富强、民族的振兴和档案事业紧紧联系在一起，把渴望成功、渴望精彩的内在需求转化为用心的实际行动。在实际生活中注重细节，把握原则，坚定信念。

二、提升学习境界，增强理论素养和业务技能

当今世界经济、科技发展日新月异，对档案人员的政治素质、理论修养、知识水平、工作能力都提出了新的挑战和更高的要求。只有不断地学习，不断地进行知识储备和更新，才能跟上时代发展的步伐。几年来，我们积极支持档案人员参加市档案局组织的档案专业知识培训，加快掌握运用新技术的能力。我们将学历教育和新业务、新知识、新技能的学习结合起来，鼓励档案人员参加电大、函授本科学历教育，目前支行专兼职档案人员中有50%取得本科学历。几年来，我们先后组织全行员工学习了《档案法》、《江苏省档案管理条例》、国家档案局8号令等法律法规，参加了国家档案局中央档案馆举办的“剑南春”杯档案与法制知识有奖竞答、省档案局举办的纪念《江苏省档案管理条例》颁布实施十周年档案法制知识竞赛活动和苏州市档案局举办的《苏州市档案管理办法》档案法制知识竞赛活动，不断提高全员档案法制意识。我们还积极组织开展金融口档案协作组学习交流活动，邀请市档案局业务指导科同志为金融系统档案人员上课，提高业务素质。

三、提升工作境界，增强档案科学管理水平

档案是一个单位的宝贵财富，档案的形式多样，产生于一个单位每一个部门和每一个工作人员的日常工作中，因此档案工作牵涉到每一个部门每一个人。平时我们档案人员注意搞好与各部门之间的协调工作，坚持“有文必归”和“有文必档”，明确制订文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件材料收集齐全。

在收集过程中，重点把握以下几个环节：一是完善制度，建立和落实档案专兼职人员岗位责任制。将归档文件收集整理工作列入全年工作议事日程，分管领导参与督查，确保归档文件材料收集齐全完整。档案员通过电话咨询和实地调查，了解各职能部门的文件材料整理情况，以便合理安排移交时间，保证移交工作按计划完成。二是加强督导，完善与有关部门的联系制度。健全、完善与组织人事、纪检监察审计等部门的联系制度，主动收集有关档案材料，做到面上收集与重点收集相结合，通过督促与业务指导，了解文件收集、整理进度，发现问题，及时指导，确保归档文件整理规范、及时移交。三是仔细检查，保证文件归档整理质量。根据《支行文件材料归档范围及保管期限》要求，对所移交的归档文件，认真鉴定，剔除无保存价值的材料，进行初步分类排序，做好集中归档整理的准备工作。四是上门服务，方便各部门移交文件资料。主动找、主动要，做到“嘴勤、手勤、腿勤”。完善归档制度，对应归入综合档案室集中统一保管的档案，业务部门无条件、及时、规范地向档案室移交，统一管理。通过不懈的努力，支行档案实现了集中统一管理，支行档案室已形成了各门类档案5000多卷，汇编资料16种，支行的档案工作于2004年11月在苏州市中心支行系统率先达到江苏省一级新标准。今年我们更是提出了创建省五星级的标准。

四、提升道德境界，增强奉献服务意识

档案工作标准高、要求严，既辛苦又清苦, 我们时刻注重良好的道德素养的培养，树立一颗为社会、为人民服务之心，不断校正人生坐标，讲道德，讲荣辱，严于律已。面对市场经济的浪潮，学会“慎独”、“自省”、“自律”，耐得住寂寞，挡得住诱惑，守得住清苦。我们在平时，更提倡看重肩上责任，踏踏实实、持之以恒做好档案工作的奉献服务意识。为方便档案利用，一方面编制了档案检索工具，配备全文版档案管理软件，对已归档的永久、长期档案进行全文数字化，并与目录进行链接。另一方面，在直接提供档案借阅的基础上，根据工作的需要，依据档案材料，进行档案信息的开发及再加工，编撰汇编资料，主动、全面地提供档案信息，为全行各项工作服务。在领导决策、文明创建、经费管理、房屋装修改造等方面发挥了明显的社会效益和经济效益。