2015/1/14 13:24:00
作者:
徐跃英
来源:
【字 号:
】
点击量:3598
各镇(区)国土所(分局)处于我市土地管理工作的第一线。各国土所(分局)的档案资料,是了解基层国土资源和土地管理情况的第一手材料,极为重要,需要我们高度重视。近几年来,我们根据江苏省档案工作等级评定试行办法的通知精神,以促抓等级认定工作带动档案管理工作升级,全市国土所(分局)档案工作均达到省一级标准。归纳起来主要做了以下几点工作:
一、领导重视支持,不断提升硬件建设水平。
几年来,全市国土所(分局)档案工作取得了较好的业绩,到目前为止,盛泽、松陵、七都、汾湖、震泽、同里、开发区分局和桃源、同里、横扇国土所等十个单位都已达到省一级标准。这些工作成绩的取得与各级领导的重视是分不开的。无论从人员配备、设备添置,以至日常经费等,各级领导非常重视,日常开支有求必应,保证档案工作顺利开展。如盛泽分局在添置必要设备的同时,投入20多万元开展档案全文数字化建设,将所有档案资料全部扫描转换成数字化格式,实现了“土地档案存储数字化,档案利用网络化”。松陵分局为了改善档案保管条件,专门把会议室替换出来做库房,并聘请一位有编写经验的老同志编写汇编材料。汾湖分局硬件设备一流,在10个下属单位中第一家使用密集架存储档案。成绩的取得还得益于档案局领导的关心支持和业务指导科同志的精心指导。几年来,档案局同志经常和我们一起到镇国土所(分局)检查、指导国土档案工作,及时总结经验宣传推广,及早发现问题及时整改,保证了各镇国土档案工作的快速发展。
二、强化学习培训,不断提升档案队伍建设水平。
档案工作要做出成绩,关健在人,必须要有一支思想觉悟高、业务技能强、作风踏实的档案队伍。我局始终将下属单位档案队伍建设作为档案工作的重要内容来抓,不断强化学习和培训,提高档案队伍的素质。我们每年积极选派下属单位专兼职档案员参加市档案局组织的档案专业证书培训,邀请市档案局业务指导科的同志开展业务培训,从而不断提高档案员的业务能力和管理水平。同时,每年年初定期召开档案工作会议,要求各分管领导和档案员参加,主要是总结上年度档案工作,布置本年度档案工作任务和要求。在创建省一级档案工作中,我们还组织了国土所(分局)专兼职档案员到省一级单位参观学习,有效促进了档案人员业务技能的提高,也增强了他们创一流争先进的竞争意识。
三、加强基础工作,不断提升档案业务督导水平。
根据等级评定需要,我们对《江苏省档案工作等级评定办法》进行了逐条研究,制订了详细计划,突出抓重点环节,确保达标工作顺利进行。
1.重点抓案卷的质量。一是由于文书档案灵活性大,一般档案人员对文件材料的鉴定和保管期限的划分很难正确判断。为此,我们进行了重点指导,对不符合要求的档案重新拆卷整理。二是对其他门类的档案进行抽查,发现问题及时指出,认真整改。在案卷标题的拟写、卷内目录的书写、案卷的装订等方面都做到高标准,严要求。三是注重各种门类档案的收集。由于各基层分局(所)对实物档案、声像档案、电子档案、设备档案及资料的收集工作不够了解和重视,我们和市档案局业务指导科同志进行了培训指导,提升了档案人员的归档意识。在各分管领导的支持下,档案人员主动到各科室收集业务人员手中的应归档材料,保证了各种门类档案的齐全完整。四是将库藏档案的案卷和卷内目录全部输入电脑,并根据要求将部分档案扫描录入电脑。五是按规范要求编目排架,贴好标签。六是补齐有关手续。通过抓好上述工作,各基层分局(所)的档案案卷质量有了质的提升,逐步走上了规范化、标准化的轨道。
2.抓好档案的开发利用。按照档案信息化的要求,各基层分局(所)安装了激扬国土资源管理系统软件,并运用该管理系统开展档案数据库建设,将全部档案的案卷、卷内目录输入电脑。并编写了《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《土地登记汇编》、《土地宣传汇编》、《土地复垦整理项目汇编》、《经营性用地情况分析汇编》等汇编资料。这些档案编研成果,在实际利用过程中,为地方经济和社会事业的发展作出了积极的贡献。
总之,近几年来在各级领导的关心、支持下,在业务专家的指导、帮助下,我市国土条线档案工作取得了较好成绩,但还存在不足之处,如各分局(所)之间不平衡性较大、档案硬件还略显不足、数字化建设有待加强等。今后,我们要大力发扬成功经验,努力克服不足之处,争取在国土档案工作上取得更大进展、更好业绩。